導入事例 施設予約管理システム

導入背景

約2500人収容某音楽ホール様

お客様のハードウェアの老朽化に伴い、新たな施設予約管理システムの導入を計画することになりました。新システムの導入にあたり、現在の改善・要望内容を反映し、業務を効率よく運用できるシステムを構築したいという思いを実現すべく今回のシステム構築プロジェクトの導入に至りました。

ご要望

  • パソコンの環境に依存せず、長期にわたってシステムを利用したい。
  • 利用者の予約の登録から利用料金の請求・回収まで簡単な操作で管理したい。
  • 蓄積されたデータを有効活用したい。

導入事例

施設の予約状況を分かりやすく表示

カレンダー形式(1週間単位)、施設単位、日単位など、さまざまな視点で予約状況を確認可能にしました。

予約情報の検索

検索条件の指定により過去・予約・キャンセルの予約情報を簡単に検索可能にしました。

豊富な管理資料

蓄積されたデータを集計し、施設の利用状況や入金の集計などさまざまな管理資料が簡単に作成可能にしました。

導入効果

台帳(カレンダー)からの予約登録や予約に対する書類の発行、利用料金の回収業務が基本画面から起動できるため、受付業務がスムーズに行えるようになりました。
従来、手作業で集計・作成していた管理資料が簡単に出力する事ができるので、資料作成にかかる時間が削減できました。
検索した内容をEXCELやCSVに出力できるようになった為、ホームページの情報公開や統計資料の作成が簡単に行えるようになりました。